Cómo grabar y transcribir notas de voz en Microsoft Office Mobile

Presentada por primera vez en Ignite 2019, la aplicación Office Mobile de Microsoft combina los mejores aspectos de Word, Excel, PowerPoint y Forms para brindar a los usuarios un paquete de productividad completo sobre la marcha. Si bien Office Mobile actualmente hace un gran trabajo para los usuarios móviles, se ha vuelto aún más útil con una actualización reciente. Microsoft ahora ha agregado una poderosa herramienta para permitir a los usuarios capturar y transcribir grabaciones de voz dentro de Office Mobile, y recuerda a la aplicación Google Recorder. Hoy, probaremos esta nueva función y aprenderá a utilizar la nueva herramienta de notas de voz de Office Mobile.

Transcribir notas de voz en Microsoft Office Mobile (2021)

Según Microsoft, la nueva función de notas de voz está disponible en la aplicación Office Mobile para Android, con la versión 16.0.14026.20096 o posterior. Y el idioma del dispositivo debe establecerse como inglés (Estados Unidos). Probé la función en la versión 16.0.14131.20036 de Office Mobile. Entonces, veamos cómo funciona la función de notas de voz.

Pasos para acceder a la herramienta de notas de voz de Microsoft Office Mobile

1. Abra la aplicación Microsoft Office (gratuita, con compras dentro de la aplicación) en su dispositivo Android y toca el botón “+” presente en el centro de la barra de navegación inferior.

2. Cuando aparezca el menú emergente, elige “Voz” en la sección Captura rápida. Esta opción lo llevará a la interfaz de grabación de voz.

3. Cuando esté en la IU de grabación, presione el icono del micrófono en la parte inferior para iniciar una nueva grabación de voz.

4. Cuando esté en la interfaz de grabación, verá la transcripción de su discurso en tiempo real. Puede volver a tocar el icono del micrófono para pausar o presione “Listo” para finalizar la grabación de voz.

5. Microsoft ahora guardará su grabación de voz en su cuenta de OneDrive. También debe tener en cuenta que necesita una conexión a Internet activa para que la transcripción en vivo funcione según lo previsto. Sin embargo, obtendrá la transcripción después de sincronizar la grabación con OneDrive. Eso es diferente a la aplicación Google Recorder, donde la transcripción también funciona sin conexión.

Editar texto transcrito en Office Mobile

En caso de que Office Mobile haya predicho incorrectamente algunas de las palabras en la transcripción, puede hacer correcciones manualmente. Así es cómo:

1. Abra una grabación de voz y toca el botón “Editar” presente en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

2. Ahora puede editar la transcripción y presione “Listo” para guardar los cambios. En caso de que se lo esté preguntando, eliminar partes específicas del texto no borrará el audio correspondiente del archivo grabado.

Comparta texto transcrito o notas de voz con otras personas

Puede compartir la grabación de voz como un archivo de audio o exportar la transcripción a un documento de Word. He aquí cómo empezar:

1. Desde la interfaz de grabación de voz, presione el botón “Compartir” en la esquina inferior derecha.

2. Ahora verá la opción de exportar o compartir el archivo. Si desea la transcripción como documento de Word, toca “Documento de Word“. En la página siguiente, toque “Sí” para confirmar.

3. Del mismo modo, si está interesado en compartir el archivo de audio, toca “Archivo de audio” y presiona “Compartir como enlace” para generar el enlace de acceso para la nota de voz. También puede invitar a personas a acceder al archivo agregando sus direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto “Invitar personas a este archivo”.

4. Antes de generar el vínculo, puede optar por permitir el acceso de edición o establecer el archivo como de solo lectura. Elija cualquiera de estas opciones y será llevado a la hoja para compartir para compartir el enlace. Otros pueden abrir el enlace para acceder a la grabación.

Grabar notas de voz con transcripción en Microsoft Office

Entonces, así es como puede usar la herramienta más nueva de Microsoft para capturar y compartir notas de voz con transcripción en dispositivos móviles. Si es un suscriptor de Microsoft 365, Microsoft dice que esta función también dividirá y transcribirá la entrada de diferentes oradores en función de su identidad. Prueba la función y cuéntanos tu experiencia en los comentarios.